Personal Assistant 32 uur p/w (t.v.v. zwangerschapsverlof)

Ben jij op zoek naar een uitdagende, afwisselende, proactieve rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief? Sta je stevig in je schoenen, ben je zelfstandig en ben je een spin in het web? Dan is deze functie van Personal Assistant je op het lijf geschreven. 

Op ons hoofdkantoor in Best zijn wij per 27 januari 2020 op zoek naar een Personal Assistant voor onze CEO. Het betreft een tijdelijke functie i.v.m. zwangerschapsverlof van de huidige PA.

Wat ga je als Personal Assistant doen?

In deze functie ben je de rechterhand van de CEO en ondersteun je hem op alle fronten waaronder:

  • Complex agendabeheer;
  • Screenen, oppakken en afhandelen van e-mails;
  • Zelfstandig organiseren van meetings en plannen van afspraken;
  • Je zult zoveel mogelijk zelfstandig vragen beantwoorden;
  • Opmaken en redigeren van correspondentie, veelal in het Engels;
  • Managen van de salesfunnel;
  • Relatiebeheer en het monitoren en opvolgen van leads en lopende zaken;
  • Reizen boeken;
  • Aanmelden en voorbereiden van beurzen;
  • Verder ben je eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende vraagstukken en probeer je deze zelfstandig af te handelen.

Het gaat hier niet om een ondersteunende secretariële functie maar om een functie waarin je veel ad-hoc moet acteren. Je hebt geen vast takenpakket, je komt in een snelle organisatie te werken met korte lijnen en daarom is het belangrijk dat je zelfstandig en proactief bent in je acties en stevig in je schoenen staat.

In deze rol oefen je aan de ene kant de gatekeepersrol uit en aan de andere kant heb je een signaleerfunctie.

  • 32 uur, Communicatie, Engels, MS office pakket, Nederlands
  • Locatie Noord-Brabant

Onze organisatie

TOPIC Embedded Systems is met 150 werknemers gespecialiseerd in de ontwikkeling van systemen waarin embedded software en digitale hardware cruciaal zijn. Wij zetten vanuit onze vestigingen in Best en Delft onze expertise in vanaf het eerste idee tot aan marktintroductie. De kwaliteit van ons werk en onze processen wordt gecertificeerd door de internationale ISO-13485 standaarden. Wij zijn trots op onze ontwikkelingen als drone platformen, onderdelen voor vliegsimulatoren, industriële inspectie systemen, medische innovaties, treinbeveiligingen en satellietbesturingen. Wij helpen onze klanten hun marktaandeel uit te bouwen en samen met hen maken we de wereld elke dag een stukje beter, slimmer en gezonder.

Wie ben jij?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • 5 jaar werkervaring als managementassistent;
  • Uitstekende kennis en ervaring met het officepakket zoals Outlook, Word, PowerPoint etc.;
  • Je bent zelfstandig en zelf startend en kan daarnaast ook goed samenwerken;
  • Proactieve instelling en goed in staat overzicht te houden;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (in het Nederlands en in het Engels);
  • Competenties: klantgericht, servicegericht, flexibel en stressbestendig, je kan onder hoge werkdruk prioriteiten stellen, je beschikt over organisatietalent gekoppeld aan uitstekende planningsvaardigheden, je bent nauwkeurig, integer, discreet, proactief, veerkrachtig en zelfstandig;
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar vanaf eind januari 2020;
  • Woonachtig binnen een straal van +/-30 km van Best.

Topic biedt jou...

Per 27 januari 2020 een tijdelijke functie voor +/- 5 maanden i.v.m. zwangerschapsverlof. Daarnaast bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Interessante en uitdagende werkomgeving;
  • Een tijdelijke baan voor 32 uur per week (werkdagen in overleg bespreekbaar);
  • Marktconform salaris, 13de maand, reiskostenvergoeding, kantoor is ook bereikbaar met Openbaar vervoer;
  • Informele en collegiale sfeer;
  • 150 Slimme collega’s;
  • Gebruik van Fitnessruimte en vers fruit.

Interessant voor jou?

Solliciteer direct of bel, mail, sms of app Naïma

  • Naïma Hamdaoui
  • Corporate Recruiter

Het stappenplan naar jouw TOPIC job

Andere interessante vacatures