Laat een Business Manager mij bellen
Laat je gegevens achter en wij nemen contact met je op.
Er ging iets mis, probeer het opnieuw.
Personal Assistant - parttime (24 uur)
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief? Ben jij zelfverzekerd, zelfstandig en vind je het leuk om uiteenlopende management ondersteunende activiteiten op je te nemen en met verschillende stakeholders samen te werken? Dan is de functie van Personal Assistant bij TOPIC perfect voor jou.
“Werken bij TOPIC is geweldig. Een positieve en prettige werkomgeving waar iedereen inspraak heeft en gerespecteerd wordt. In deze rol krijg ik veel verantwoordelijkheden en als sparringpartner heb ik het gevoel dat ik echt een bijdrage kan leveren aan TOPIC.” Kim | Persoonlijke assistent
Personal Assistant bij TOPIC
Als Personal assistent van onze CEO fungeer je als ambassadeur voor TOPIC, zowel intern als extern. Je ondersteunt de CEO op een administratieve en georganiseerde manier, waarbij je pro activiteit, initiatief, discretie en vertrouwelijkheid toepast, om een effectieve en efficiënte uitvoering van alle management ondersteunende activiteiten te garanderen. Jij bent een belangrijke schakel tussen de CEO en andere stakeholders. Integriteit, flexibiliteit en humor zijn sleutelwoorden voor onze CEO.
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Personal Assistant die 24 uur (verdeeld over 3-4 dagen) beschikbaar is. Je werkt vanuit ons kantoor in Best en hebt de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
Verantwoordelijkheid
- Complex agendabeheer
- Voorbereiding van e-mail en vergaderingen
- Reis- en onkostenregelingen
- Projecten & evenementenplanning
- Belangrijke schakel tussen CEO en interne/externe stakeholders
Vereiste
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring als personal assistent of in een soortgelijke ondersteunende rol in een internationale omgeving
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
- Goede kennis van het office 365 pakket en het opzetten van hybride vergaderingen en evenementen is vereist.
- Je bent 24 uur per week beschikbaar (bij voorkeur verdeeld over 3-4 dagen)
- Je hebt een positieve instelling, sterke communicatieve vaardigheden, bent klantgericht en hebt oog voor detail. Verder zijn eerlijkheid, integriteit, flexibiliteit en humor karaktereigenschappen die jou kenmerken.
Ons aanbod
- Een contract voor onbepaalde tijd met een aantrekkelijk salaris variërend van €3000,- tot €4000,- bruto (gebaseerd op een 40-urige werkweek).
- Aanvullend voordeelpakket:
o Gegarandeerd 13e maandsalaris
o 26 dagen vakantieverlof en 8% vakantietoeslag
o Uitgebreid verzekeringspakket en een goed pensioen
o Home office support pakket - Informele en gemoedelijke sfeer in een modern kantoor, met toegang tot een in-house gym en vers fruit.
- Veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
Onze organisatie
Bij TOPIC maken we de wereld elke dag een beetje beter, gezonder en slimmer. Sinds 1996 ondersteunen we klanten wereldwijd met onze kennis en expertise in embedded systemen. Van software, FPGA en board ontwikkeling, tot onze eigen familie van System-on-Modules, en de executie van inhouse- en Farm out projecten. Dit doen we samen met een team van 130 medewerkers, van meer dan 20 verschillende nationaliteiten, in een open cultuur waar het thuisgevoel voorop staat. Daarom noemen wij ons de TOPIC-family.
Interesse?
Lijkt het je leuk om deze uitdagende rol op je te nemen en bij te dragen om de wereld elke dag een beetje beter, gezonder en slimmer te maken? Dan horen we graag van je! Bij vragen over de functie kun je contact opnemen met Kim Laurensen (Personal Assistant) of Dina Blom (HR Manager) via 0499 33 6979.
Ben jij geïnteresseerd in deze vacature?
Solliciteer direct door contact op te nemen met ons business management team!
- Dina Blom
- HR manager